В части компаний обращение работников к ИИ никак не урегулировано. В части - запрещено, поскольку ИИ может ошибиться или может произойти утечка коммерческой тайны, персональных, платёжных данных или иной чувствительной информации.

При этом большинство моих знакомых высококвалифицированных специалистов уже используют искусственный интеллект в работе. Обычно это облачные системы типа GPT5, Claude, Gemini, Perplexity, Deepseek. Некоторые пользуются российскими Gigachat, Алисой.

Самые распространённые варианты применения - распознавание текста на сканах, подготовка черновика презентации, перевод или расшифровка аудиозаписей. Избранные специалисты идут дальше - пробуют писать письма, создавать и/или проверять проекты отчетов, договоров, инструкций и т. д.

Все это делается, как правило, через личные аккаунты в чужом облаке. Такая практика лишает работников встроенной защиты корпоративной системы информационной безопасности и, в конечном итоге, - повышает риски использования ИИ. Иногда люди обращаются к ИИ без понимания, что трафик С нейросетью не защищен законом - тайной связи, адвокатской тайной или тайной исповеди.

Несмотря на указанные проблемы, запрещать ИИ, по моему мнению, не целесообразно. Есть ряд кейсов, когда при правильном применении ИИ повышает эффективность работников на десятки и, иногда даже сотни процентов за счёт автоматизации рутинных операций.

Верный путь, на мой взгляд, - регламентировать применение ИИ работниками. Исходя из этого, мной в первом приближении разработан шаблон регламента применения работниками ИИ. Его, конечно, необходимо адаптировать к каждой конкретной компании или учреждения, органу власти. В частности, при наличии корпоративного аккаунта в нейросети, можно предписать работникам пользоваться в деловых целях только им для применения DLP и других систем корпоративной безопасности.

*иллюстрация подготовлена в Gigachat.